Матрица таймменеджмента

Профессия: режиссер разговорного видеоподкаста.

На этот день запланирована запись видеоподкаста с приглашенными гостями, посвященного новинкам в сфере российского кинематографа.

Общий распорядок дня	Важно	Необязательно/неважно
7:00 – 9:00 – сбор всего необходимого, и транспортировка до места съемки	+
9:00 – 12:00 – подготовка (настройка оборудования и подготовка локации)	+
13:00 – 14:00 – проверка вопросов и тем для обсуждения (списки новинок, отзывы, доп.материалы для трансляции на экране и т.д.)		+ (можно не разделять с подготовкой)
14:00 – 15:30– встреча гостей	+
15:30 – 16:00 – финальная проверка оборудования и людей в кадре	+ (кадр с людьми и без – два разных кадра)
16:00 – 21:00 – съемка	+
21:00 – 22:30 – обсуждение ключевых моментов, подведение итогов съемочного дня		+ (можно перенести на другой день, когда вся команда полноценно ознакомится с отснятым материалом)
22:30 – 00:00 – сбор оборудования, уборка места съемки, роспуск гостей и команды	+
2:00 – 7:00 – просмотр снятого материала.		+ (можно оставить на следующий день)
На каждом этапе могут возникнуть непредвиденные обстоятельства: проблемы с транспортом, забытое или неисправное оборудование, непунктуальность или состояние здоровья гостей и членов команды, несоответствие сценарию. Чтобы избежать или максимально аннулировать данные ситуации необходимо накануне проверить все оборудование (основное и запасное), повторить сценарий, обзвонить гостей и команду. Если место съемки и/или оборудование не принадлежит вам, то убедиться, что его использование возможно. В общем, сделать все посильное для комфортной работы.